Vous êtes une société qui offre des prestations de service de nettoyage ? Vous éprouvez de réelles difficultés à gérer votre personnel ? Ou vous êtes à la quête d’une solution pour développer efficacement votre activité et accroître votre chiffre d’affaires ? Et si vous recouriez à un logiciel de gestion du nettoyage. Vous faire découvrir tous les avantages que confère l’installation de cet outil digital, tel est l’objectif de cet article.
Progiciel de télégestion de nettoyage, pour optimiser la qualité des prestations
Avant tout, il convient d’élucider le terme « logiciel de télégestion » qui peut sembler encore flou pour certaines personnes. Il s’agit en réalité d’un ensemble de programmes informatiques mis en place pour faciliter le travail et accroître l’efficacité des procédures d’une organisation. Cet outil permet le transfert de données de manière dématérialisée entre les divers intervenants des entreprises du secteur du service à la personne.
Il offre ainsi l’accès aux sites distants ou géographiquement isolés. Dans le cas d’espèce, l’implémentation d’un logiciel de télégestion pour les métiers de la propreté dans votre structure de nettoyage vous aidera à mieux organiser vos activités. Cette solution digitale vous permet de visualiser de manière claire le fonctionnement de votre établissement.
De ce fait, vous avez une parfaite idée sur les tâches déjà réalisées et celles à effectuer. Il devient facile de suivre l’évolution et l’exécution de chaque projet. En outre, le progiciel vous permet de planifier les différentes interventions en tenant compte des disponibilités. Soulignons que ce planning de travail est accessible à tous (clients comme collaborateurs) à n’importe quel moment.
Par ailleurs, la principale caractéristique d’un logiciel de télégestion est d’automatiser les process, notamment :
- la facturation ;
- l’établissement de contrats ;
- l’analyse du retour moyen sur investissement de l’entreprise ;
- les prévisions de trésorerie ;
- etc.
Tout ceci vous met à l’abri des éventuelles erreurs. Vous allez gagner un temps considérable et assurer des prestations rapides et efficaces. Étant devenue efficiente, votre entreprise verra ses clients accroître. Conséquence, votre chiffre d’affaires va augmenter.
Logiciel de télégestion de nettoyage, pour une bonne gestion des ressources matérielles
La réussite de votre activité de nettoyage ne repose pas seulement sur vos ressources humaines, mais aussi sur vos ressources matérielles. Ces dernières doivent donc être bien gérées pour un travail impeccable. À ce titre, vous devez être informé régulièrement sur le stock disponible ou l’état des matériels existants pour ne plus être confronté aux problèmes de rupture.
Grâce au logiciel de télégestion de nettoyage, il devient plus aisé de suivre ces paramètres via l’établissement d’un inventaire. Vous pourrez ainsi anticiper sur les réapprovisionnements des matériels quand le stock tend à finir. Le programme informatique de gestion permet aussi de gérer la flotte de véhicules de l’entreprise.
Il vous donne des informations fiables sur l’état de chacun des véhicules de travail. Plus concrètement, vous pourrez savoir quelle voiture a besoin éventuellement d’une révision, une réparation, un approvisionnement en carburation, d’assurance, etc. L’avantage est que cela vous permet de mieux organiser vos futures interventions avec des engins en bon état.
Progiciel de télégestion de nettoyage, pour une meilleure relation avec la clientèle
Une autre raison pour laquelle cette solution 100 % en ligne de gestion dédiée aux entreprises de propreté et du multiservice rencontre du succès est qu’elle permet d’optimiser leurs relations avec les clients. Son utilisation aide le dirigeant à mesurer la qualité des services rendus par son personnel. Il pourra réaliser des enquêtes de satisfaction sans être obligé de se déplacer.
