{"id":4133,"date":"2022-12-07T23:40:23","date_gmt":"2022-12-07T22:40:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/?p=4133"},"modified":"2023-03-06T16:50:15","modified_gmt":"2023-03-06T15:50:15","slug":"outils-gestion-electronique-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/outils-gestion-electronique-documents\/","title":{"rendered":"5 outils de Gestion \u00c9lectronique des Documents en entreprise"},"content":{"rendered":"<p>L\u2019activit\u00e9 au sein de l\u2019administration d\u2019une entreprise g\u00e9n\u00e8re \u00e9norm\u00e9ment de paperasse. Elle n\u2019est pas toujours facile \u00e0 g\u00e9rer vu sa masse qui s&rsquo;accro\u00eet au fil du temps. D\u00e9mat\u00e9rialiser est donc la solution afin d\u2019accro\u00eetre l\u2019efficacit\u00e9 des processus. Voici une liste de 5 logiciels facilitant la gestion des documents dans votre entreprise.<\/p>\n<h2>Coffreo<\/h2>\n<p>Comme son nom le sugg\u00e8re, Coffreo est un v\u00e9ritable coffre-fort num\u00e9rique permettant \u00e0 votre entreprise de gagner en temps et en productivit\u00e9. C\u2019est un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 dans la gestion des documents des ressources humaines. Il offre un archivage s\u00e9curis\u00e9 \u00e0 vos documents administratifs ainsi qu\u2019une tra\u00e7abilit\u00e9 des donn\u00e9es. De m\u00eame, il permet la signature \u00e9lectronique des contrats. Gr\u00e2ce \u00e0 Coffreo, les bulletins de paie sont d\u00e9livr\u00e9s de mani\u00e8re automatique. Une extension de cette solution num\u00e9rique est disponible sur les syst\u00e8mes d\u2019exploitation mobiles. Plus d&rsquo;informations sur\u00a0<a href=\"https:\/\/www.coffreo.biz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.coffreo.biz\/<\/a>.<\/p>\n<h2>DocuWare\u00e7<\/h2>\n<p>Mis sur le march\u00e9 par la soci\u00e9t\u00e9 DocuNET depuis plus d\u2019une dizaine d\u2019ann\u00e9es, DocuWare a su faire ses preuves en accompagnant beaucoup d\u2019entreprises dans leur gestion. Il accompagne de mani\u00e8re efficace la transformation digitale des entreprises en g\u00e9rant tous les processus administratifs. L\u2019archivage et la centralisation des documents sont s\u00e9curis\u00e9s. Il dispose d\u2019un cloud dont la capacit\u00e9 de stockage maximale est de 1000 Go par entreprise. En automatisant la production et le classement des documents, DocuWare participe \u00e0 l\u2019optimisation de la productivit\u00e9 des entreprises<\/p>\n<h2>Zeendoc<\/h2>\n<p>Avec plus de 200 000 utilisateurs en Europe, Zeendoc est devenu en quelques ann\u00e9es un outil majeur de la gestion \u00e9lectronique des documents. L\u2019accent est mis sur la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es qui est en effet son principal atout. Les documents sont centralis\u00e9s dans une base unique et b\u00e9n\u00e9ficient d\u2019un dispositif de cryptage. Zeendoc analyse et classe automatiquement les fichiers et les dote d\u2019une empreinte num\u00e9rique. Il est personnalisable et peut donc \u00eatre param\u00e9tr\u00e9 selon la taille, les activit\u00e9s et l\u2019organisation de l\u2019entreprise qui l\u2019utilise. Son interface est intuitive et offre une prise en main facile.<\/p>\n<h2>OutMind<\/h2>\n<p>En plus d\u2019\u00eatre un logiciel de gestion documentaire, OutMind est aussi un moteur de recherche. Il peut int\u00e9grer d\u2019autres solutions informatiques utilis\u00e9es dans l\u2019entreprise afin de rechercher et retrouver avec la plus grande pr\u00e9cision l\u2019information voulue. Il permet ainsi un gain de temps crucial dans l\u2019ex\u00e9cution des t\u00e2ches. OutMind est coupl\u00e9 \u00e0 une puissante Intelligence Artificielle facilitant le rep\u00e9rage des documents, y compris ceux qui ont \u00e9t\u00e9 mal nomm\u00e9s. Il allie \u00e0 la fois ex\u00e9cution de t\u00e2ches complexes et simplicit\u00e9 d\u2019utilisation.<\/p>\n<h2>M-Files<\/h2>\n<p>Il fait partie des leaders mondiaux de la gestion \u00e9lectronique de documents. M-Files est une solution permettant d\u2019archiver et de num\u00e9riser les documents de l\u2019entreprise. Il met \u00e0 disposition des utilisateurs la version \u00e9lectronique des fichiers et permet de les partager facilement et de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e. La recherche par mots-cl\u00e9s est possible et le logiciel peut \u00eatre configur\u00e9 selon la structure de l\u2019entreprise. M-Files peut \u00eatre coupl\u00e9 \u00e0 d\u2019autres applications et profite de mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res afin de se conformer aux derni\u00e8res normes.<\/p>\n<p>Voil\u00e0, vous savez d\u00e9sormais quels outils utilis\u00e9s pour g\u00e9rer la paperasse au sein de votre entreprise.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019activit\u00e9 au sein de l\u2019administration d\u2019une entreprise g\u00e9n\u00e8re \u00e9norm\u00e9ment de paperasse. Elle n\u2019est pas toujours facile \u00e0 g\u00e9rer vu sa masse qui s&rsquo;accro\u00eet au fil du temps. D\u00e9mat\u00e9rialiser est donc la solution afin d\u2019accro\u00eetre l\u2019efficacit\u00e9 des processus. Voici une liste de 5 logiciels facilitant la gestion des documents dans votre entreprise. Coffreo Comme son nom [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4134,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[429,141],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v20.4 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>5 outils de Gestion \u00c9lectronique des Documents en entreprise<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/outils-gestion-electronique-documents\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"5 outils de Gestion \u00c9lectronique des Documents en entreprise\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"L\u2019activit\u00e9 au sein de l\u2019administration d\u2019une entreprise g\u00e9n\u00e8re \u00e9norm\u00e9ment de paperasse. Elle n\u2019est pas toujours facile \u00e0 g\u00e9rer vu sa masse qui s&rsquo;accro\u00eet au fil du temps. D\u00e9mat\u00e9rialiser est donc la solution afin d\u2019accro\u00eetre l\u2019efficacit\u00e9 des processus. Voici une liste de 5 logiciels facilitant la gestion des documents dans votre entreprise. Coffreo Comme son nom [&hellip;]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/outils-gestion-electronique-documents\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Le Top Webeev\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/webeevfr\/\" \/>\n<meta property=\"article:author\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/profile.php?id=100004873097895\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-12-07T22:40:23+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-03-06T15:50:15+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/outils-gestion-electronique-documents.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1280\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"720\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Aur\u00e9lien\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@https:\/\/twitter.com\/AurelienSacaze\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@webeevfr\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"\u00c9crit par\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Aur\u00e9lien\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"3 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/outils-gestion-electronique-documents\/\",\"url\":\"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/outils-gestion-electronique-documents\/\",\"name\":\"5 outils de Gestion \u00c9lectronique des Documents en entreprise\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/#website\"},\"datePublished\":\"2022-12-07T22:40:23+00:00\",\"dateModified\":\"2023-03-06T15:50:15+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/#\/schema\/person\/b4da2dc82bd9bf7885fcb1dd2b16b267\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/outils-gestion-electronique-documents\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/outils-gestion-electronique-documents\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/outils-gestion-electronique-documents\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Accueil\",\"item\":\"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"5 outils de Gestion \u00c9lectronique des Documents en entreprise\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/\",\"name\":\"Le Top Webeev\",\"description\":\"Classement des meilleurs sites\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"fr-FR\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/#\/schema\/person\/b4da2dc82bd9bf7885fcb1dd2b16b267\",\"name\":\"Aur\u00e9lien\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"@id\":\"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fa744d2636fc27a05e0af5e42f8f490a?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fa744d2636fc27a05e0af5e42f8f490a?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Aur\u00e9lien\"},\"description\":\"Passionn\u00e9 par le web et \u00e9diteur de sites, je vous pr\u00e9sente Webeev, un portail qui r\u00e9alise le classement des sites selon les avis clients. Ici cette partie blog traite plus en d\u00e9tail diff\u00e9rents sujets et l'actualit\u00e9 Tech &amp; web.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.webeev.fr\/\",\"https:\/\/www.facebook.com\/profile.php?id=100004873097895\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/aurlien-sacaze-b6468684\",\"https:\/\/twitter.com\/https:\/\/twitter.com\/AurelienSacaze\"],\"url\":\"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/author\/webeev\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"5 outils de Gestion \u00c9lectronique des Documents en entreprise","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/outils-gestion-electronique-documents\/","og_locale":"fr_FR","og_type":"article","og_title":"5 outils de Gestion \u00c9lectronique des Documents en entreprise","og_description":"L\u2019activit\u00e9 au sein de l\u2019administration d\u2019une entreprise g\u00e9n\u00e8re \u00e9norm\u00e9ment de paperasse. Elle n\u2019est pas toujours facile \u00e0 g\u00e9rer vu sa masse qui s&rsquo;accro\u00eet au fil du temps. D\u00e9mat\u00e9rialiser est donc la solution afin d\u2019accro\u00eetre l\u2019efficacit\u00e9 des processus. Voici une liste de 5 logiciels facilitant la gestion des documents dans votre entreprise. Coffreo Comme son nom [&hellip;]","og_url":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/outils-gestion-electronique-documents\/","og_site_name":"Le Top Webeev","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/webeevfr\/","article_author":"https:\/\/www.facebook.com\/profile.php?id=100004873097895","article_published_time":"2022-12-07T22:40:23+00:00","article_modified_time":"2023-03-06T15:50:15+00:00","og_image":[{"width":1280,"height":720,"url":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/outils-gestion-electronique-documents.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Aur\u00e9lien","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@https:\/\/twitter.com\/AurelienSacaze","twitter_site":"@webeevfr","twitter_misc":{"\u00c9crit par":"Aur\u00e9lien","Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e":"3 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/outils-gestion-electronique-documents\/","url":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/outils-gestion-electronique-documents\/","name":"5 outils de Gestion \u00c9lectronique des Documents en entreprise","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/#website"},"datePublished":"2022-12-07T22:40:23+00:00","dateModified":"2023-03-06T15:50:15+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/#\/schema\/person\/b4da2dc82bd9bf7885fcb1dd2b16b267"},"breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/outils-gestion-electronique-documents\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fr-FR","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.webeev.fr\/top\/outils-gestion-electronique-documents\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/outils-gestion-electronique-documents\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Accueil","item":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"5 outils de Gestion \u00c9lectronique des Documents en entreprise"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/#website","url":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/","name":"Le Top Webeev","description":"Classement des meilleurs sites","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/#\/schema\/person\/b4da2dc82bd9bf7885fcb1dd2b16b267","name":"Aur\u00e9lien","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fa744d2636fc27a05e0af5e42f8f490a?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fa744d2636fc27a05e0af5e42f8f490a?s=96&d=mm&r=g","caption":"Aur\u00e9lien"},"description":"Passionn\u00e9 par le web et \u00e9diteur de sites, je vous pr\u00e9sente Webeev, un portail qui r\u00e9alise le classement des sites selon les avis clients. Ici cette partie blog traite plus en d\u00e9tail diff\u00e9rents sujets et l'actualit\u00e9 Tech &amp; web.","sameAs":["https:\/\/www.webeev.fr\/","https:\/\/www.facebook.com\/profile.php?id=100004873097895","https:\/\/www.linkedin.com\/in\/aurlien-sacaze-b6468684","https:\/\/twitter.com\/https:\/\/twitter.com\/AurelienSacaze"],"url":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/author\/webeev\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4133"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4133"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4133\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4135,"href":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4133\/revisions\/4135"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4134"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4133"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4133"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.webeev.fr\/top\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4133"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}